Роструд не согласился с Минтрудом
При выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника:
1) о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;
2) о размерах иных сумм, начисленных и (или) причитающихся работнику;
3) о размерах и об основаниях произведенных удержаний;
4) об общей денежной сумме, подлежащей выплате.
Такое право работника на извещение относится к числу условий, установленных законодательством. Это условие не может быть ухудшено ни по соглашению сторон, ни на основании коллективного договора.
При этом в Министерство труда и социальной защиты и Федеральную служба по труду и занятости поступают вопросы, можно ли информировать работника в указанных случаях через электронную почту.
Минтруд считает (https://www.garant.ru/products/ipo/prime/doc/406095233/), что такое извещение в электронном виде «не будет соответствовать требованиям трудового законодательства за исключением случаев, когда в организации ведется электронный документооборот в соответствии со статьями 22.1 — 22-3 ТК РФ».
Ранее с этой позицией соглашался и Роструд, но тут изменил свое мнение (https://онлайнинспекция.рф/questions/view/206112): электронный документооборот не предполагает обмен документами посредством электронной почты. И извещение работника посредством электронной почты «не будет соответствовать требованиям трудового законодательства, в том числе в случае, когда в организации ведется электронный документооборот в соответствии со статьями 22.1 — 22.3 ТК РФ».
Идентичные формулировки, в которых смысл коренным образом меняет одно слово.