Риски сотрудничества с тренерами-самозанятыми
Владельцы спортивных залов часто привлекают тренеров со статусом самозанятых, заключая с ними гражданско-правовые договоры. Однако такая практика может привести к переквалификации этих отношений в трудовые, что влечет за собой налоговые и правовые последствия.
В одном из российских акробатическо-гимнастических залов с собственным производством спортивного инвентаря сложилась следующая ситуация:
• Тренеры на постоянной основе: 18 специалистов проводят регулярные занятия для клиентов зала, их расписание опубликовано на официальном сайте. Эти тренеры получают основной доход от работы в данном зале.
• Приглашенные тренеры: остальные специалисты арендуют помещения по необходимости, самостоятельно привлекают клиентов и принимают оплату. Для них зал является лишь одной из площадок для работы.
Риски переквалификации отношений
Отношения с 18 постоянными тренерами-самозанятыми могут быть признаны трудовыми. Это связано с наличием следующих факторов:
• Использование ресурсов зала: тренеры проводят занятия на территории зала, используют его оборудование и подчиняются внутренним правилам.
• Предоставление клиентов: зал обеспечивает тренеров клиентской базой.
• Фиксированный график и обязанности: в договорах прописаны рабочие часы, должностные обязанности и трудовые функции тренеров.
• Регулярная оплата: вознаграждение выплачивается каждые 14 дней по установленному прейскуранту.
• Постоянное сотрудничество: договоры автоматически продлеваются без существенных изменений.
Налоговые органы могут расценить такие условия как признаки трудовых отношений, что приведет к доначислению налогов, страховых взносов, а также возможным штрафам и пеням. Да и тренеры могут обратиться в суд с требованием признать отношения трудовыми и взыскать соответствующие выплаты.
Рекомендации по снижению рисков
Чтобы минимизировать вероятность переквалификации отношений, рекомендуется:
• Разделение функций: тренеры, чьи занятия продаются от имени зала, должны быть оформлены по трудовым договорам.
• Арендные отношения: предоставлять тренерам возможность арендовать помещения и оборудование для самостоятельного проведения занятий. В этом случае тренеры оплачивают аренду, а зал может предоставлять скидки или комиссии за привлечение новых клиентов.
• Четкое оформление договоров: включать в гражданско-правовые договоры положения об обязательном предоставлении отчетов и актов об оказанных услугах, а также предусмотреть возможность одностороннего отказа от исполнения договора в соответствии с законодательством.
Налоговые органы и суды обращают внимание не только на содержание договоров, но и на фактические обстоятельства сотрудничества. Поэтому соблюдение формальных требований должно подкрепляться реальной практикой взаимодействия, соответствующей гражданско-правовому характеру отношений.