Аванс отчет / Бухгалтерский учет

Авансовый отчет — это документ, который подтверждает и объясняет расходование денежных средств, выданных сотруднику на определенные нужды. Он используется в бухгалтерском учете для контроля за расходами и возвратом неиспользованных средств.

Основные аспекты авансового отчета

1. Цели авансового отчета:
   • Подтверждение фактических расходов, произведенных подотчетным лицом.
   • Учет и контроль за использованием денежных средств, выданных под отчет.
2. Составляющие авансового отчета:
   • Документы, подтверждающие расходы (чеки, накладные и т.д.).
   • Сведения о суммах, полученных под отчет, и оставшихся остатках.
3. Бухгалтерские проводки:
   • При выдаче денежных средств под отчет:
     • Дебет 71 (расчеты с подотчетными лицами) — Кредит 50 (касса) или Кредит 51 (расчетный счет) в зависимости от способа выдачи.
   • При утверждении авансового отчета:
     • Отражение фактических расходов, подтвержденных документами, и возврат неиспользованных средств в кассу.
4. Обновления и изменения:
   • С 1 июля 2019 года введены новые требования к документам, которые могут быть приложены к авансовому отчету, включая обязательность электронных чеков.

Авансовый отчет является важным инструментом для бухгалтеров, позволяющим обеспечить прозрачность и контроль за финансовыми потоками в организации.